21.12.2009
Seit es die elektronische Datenverarbeitung gibt, existieren sie: Datensammlungen in den verschiedenstenen Systemen und Programmen – angefangen bei den Köpfen der einzelnen Mitarbeiter bis hin zu Excel- oder Word-Dateien. Aber sind diese Datensammlungen effizient? Und was macht aus einer Datensammlung nun eine Datenbank?
Definiert ist die Datenbank als eine Sammlung von Informationen in elektronischer Form. Doch das ist nur eine abstrakte Umschreibung. Viele weitere Faktoren spielen eine Rolle, wie z. B. Mehrbenutzerzugriff, Datensicherheit, Abfragemöglichkeiten, Awendungsunterstützung, Datenintegrität.
Beleuchten wir doch zunächst einen wichtigen Aspekt: Den zeitgleichen und weltweiten Zugriff mehrerer Mitarbeiter auf die Daten. In der Vergangenheit war es oft so, dass eine Vielzahl von Excel-Tabellen existierte, die jeweils von nur einem Benutzer bearbeitet werden konnten. Wollte ein zweiter Benutzer Zugriff haben, musste er den ersten bitten, sich abzumelden. Das geschah meist telefonisch, kostete Zeit und Geld. Beim Zugriff auf eine Datenbank gibt es diese Problematik nicht. Mehrere Benutzer können zur gleichen Zeit zugreifen - und das nicht nur intern, sondern auch von unterwegs, von jedem Ort, zu jeder Zeit - weltweit.
Intranet-, Extranet- oder auch Internet-Datenbanken bieten Ihnen diese Möglichkeiten, 24 Stunden täglich, 7 Tage in der Woche. D. h., Ihre Vertriebs- oder externen Mitarbeiter sind jederzeit in der Lage, Daten abzufragen oder auch einzustellen. Lagerbestände können kontrolliert, Anfragen oder Bestellungen sofort weitergegeben werden. Ihr Kunde hat den Nutzen, dass er sofort weiss, mit welcher Lieferzeit er zu rechnen hat. Sie haben den Nutzen, dass Ihr Back-Office sofort mit der Erstellung des Angebotes bzw. mit der Abwicklung des Auftrages beginnen kann. Kein Zeitverlust, weniger Kosten!
Oder aber umgekehrt: Sie wollen wissen, welchen Umsatz Ihr Außendienst in diesem Monat gemacht hat, welche Artikel, welche Stückzahlen umgesetzt wurden. Durch das kontinuierliche Einpflegen der entsprechenden Daten durch Ihre Außendienst-mitarbeiter in die Datenbank haben sie das Ergebnis "auf Knopfdruck" zur Hand. Keine lästigen Rückfragen, keine Missverständnisse. Schnelle, klare Kommunikation, minimierte Kosten.
Das interessiert Sie? Dann fragen Sie uns – die Profis für Datenbanken. Sie finden weiterführende Informationen unter www.compumaster.de .
Kosten? Sicher – das Optimieren von Abläufen bzw. die Erstellung einer Datenbank kostet ein wenig Geld. Berücksichtigt man jedoch die oben erwähnte Zeit- und Aufwandsersparnis, so amortisieren sich diese Kosten binnen kürzester Zeit.
Empfehlenswert sind professionelle Datenbank-Server, wie z. B. der Microsoft SQL-Server oder Oracle. Um diese nutzen zu können, ist jedoch ein sog. Frontend notwendig, d. h. eine Benutzeroberfläche, damit komfortabel mit der Datenbank gearbeitet werden kann. Unsere Spezialisten übernehmen die Programmierung für Sie. Sie werden nicht nur optimal beraten und professionell betreut, sondern Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung auf diesem Gebiet und unserem Wissen.
Fragen Sie uns noch heute: www.compumaster.de
Diesen Artikel bookmarken!
« zurück
prXpert hier bookmarkenDatenbanken - ein Tool, ohne dass heute nichts mehr geht ...
... zum Beispiel bei der Vertriebssteuerung
Seit es die elektronische Datenverarbeitung gibt, existieren sie: Datensammlungen in den verschiedenstenen Systemen und Programmen – angefangen bei den Köpfen der einzelnen Mitarbeiter bis hin zu Excel- oder Word-Dateien. Aber sind diese Datensammlungen effizient? Und was macht aus einer Datensammlung nun eine Datenbank?
Definiert ist die Datenbank als eine Sammlung von Informationen in elektronischer Form. Doch das ist nur eine abstrakte Umschreibung. Viele weitere Faktoren spielen eine Rolle, wie z. B. Mehrbenutzerzugriff, Datensicherheit, Abfragemöglichkeiten, Awendungsunterstützung, Datenintegrität.
Beleuchten wir doch zunächst einen wichtigen Aspekt: Den zeitgleichen und weltweiten Zugriff mehrerer Mitarbeiter auf die Daten. In der Vergangenheit war es oft so, dass eine Vielzahl von Excel-Tabellen existierte, die jeweils von nur einem Benutzer bearbeitet werden konnten. Wollte ein zweiter Benutzer Zugriff haben, musste er den ersten bitten, sich abzumelden. Das geschah meist telefonisch, kostete Zeit und Geld. Beim Zugriff auf eine Datenbank gibt es diese Problematik nicht. Mehrere Benutzer können zur gleichen Zeit zugreifen - und das nicht nur intern, sondern auch von unterwegs, von jedem Ort, zu jeder Zeit - weltweit.
Intranet-, Extranet- oder auch Internet-Datenbanken bieten Ihnen diese Möglichkeiten, 24 Stunden täglich, 7 Tage in der Woche. D. h., Ihre Vertriebs- oder externen Mitarbeiter sind jederzeit in der Lage, Daten abzufragen oder auch einzustellen. Lagerbestände können kontrolliert, Anfragen oder Bestellungen sofort weitergegeben werden. Ihr Kunde hat den Nutzen, dass er sofort weiss, mit welcher Lieferzeit er zu rechnen hat. Sie haben den Nutzen, dass Ihr Back-Office sofort mit der Erstellung des Angebotes bzw. mit der Abwicklung des Auftrages beginnen kann. Kein Zeitverlust, weniger Kosten!
Oder aber umgekehrt: Sie wollen wissen, welchen Umsatz Ihr Außendienst in diesem Monat gemacht hat, welche Artikel, welche Stückzahlen umgesetzt wurden. Durch das kontinuierliche Einpflegen der entsprechenden Daten durch Ihre Außendienst-mitarbeiter in die Datenbank haben sie das Ergebnis "auf Knopfdruck" zur Hand. Keine lästigen Rückfragen, keine Missverständnisse. Schnelle, klare Kommunikation, minimierte Kosten.
Das interessiert Sie? Dann fragen Sie uns – die Profis für Datenbanken. Sie finden weiterführende Informationen unter www.compumaster.de .
Kosten? Sicher – das Optimieren von Abläufen bzw. die Erstellung einer Datenbank kostet ein wenig Geld. Berücksichtigt man jedoch die oben erwähnte Zeit- und Aufwandsersparnis, so amortisieren sich diese Kosten binnen kürzester Zeit.
Empfehlenswert sind professionelle Datenbank-Server, wie z. B. der Microsoft SQL-Server oder Oracle. Um diese nutzen zu können, ist jedoch ein sog. Frontend notwendig, d. h. eine Benutzeroberfläche, damit komfortabel mit der Datenbank gearbeitet werden kann. Unsere Spezialisten übernehmen die Programmierung für Sie. Sie werden nicht nur optimal beraten und professionell betreut, sondern Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung auf diesem Gebiet und unserem Wissen.
Fragen Sie uns noch heute: www.compumaster.de
Diesen Artikel bookmarken!
« zurück